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Beispiele für elektronische Briefköpfe in geschäftlichen E-Mails



05.04.2007 (Kö) Die Rechtsanwaltskanzlei Bartholl und ihre Kooperationspartner hatten schon in der letzten Ausgabe des Kundenbriefes des Jahrgangs 2006 auf die geänderte Rechtslage zu Angaben in geschäftlichen E-Mails hingewiesen. Nähere Informationen finden Sie hier.

Die folgenden Beispiele sollen die gesetzlichen Vorgaben verdeutlichen:


1. Einzelkaufmann

Highlight e.K. [oder: e.Kfm., e.Kfr., eingetragener Kaufmann, eingetragene Kauffrau]
Musterstraße 24 [oder Postfach]
48150 Münster

Tel. 0251/1111111
Fax 0251/1111111
Amtsgericht Registergericht Münster
HRA 9999

Die Angaben eines geschäftlichen elektronischen Briefkopfes müssen folgende Elemente enthalten:

a. vollständiger Name der Firma wie er im Handelsregister eingetragen ist
b. Rechtsform des Unternehmens, also Einzelkaufmann („eingetragener Kaufmann“) : e.K., e.Kfm., e.Kfr.
c. Sitz des Unternehmens/ Ort der Handelsniederlassung
d. zuständiges Registergericht und
e. die Handelsregisternummer




2. Offene Handelsgesellschaft (oHG), Kommanditgesellschaft (KG)  sowie GmbH & Co.KG

Highlight oHG [oder: KG, GmbH&Co. KG]
Musterstraße 24 [oder Postfach]
48150 Münster

Tel. 0251/1111111
Fax 0251/1111111
Sitz Münster
Amtsgericht Registergericht Münster
HRA 9999
[im Falle der GmbH&Co. KG zusätzlich:]
Persönlich haftende Gesellschafterin:
Highlight Verwaltungs GmbH
Geschäftsführer: Max Mustermann
Sitz Münster
Amtsgericht Registergericht Münster
HRA 1111

Die Angaben eines geschäftlichen elektronischen Briefkopfes müssen folgende Elemente enthalten:

a. vollständiger Name der Firma wie er im Handelsregister eingetragen ist
b. Rechtsform des Unternehmens
c. Sitz des Unternehmens/ Ort der Handelsniederlassung
d. zuständiges Registergericht und
e. die Handelsregisternummer

Hinweis: Im Falle einer sogenannten haftungsbeschränkten Personenhandelsgesellschaft sind für alle persönlich haftenden Gesellschafter der Familienname und mindestens ein ausgeschriebener Vorname und im Falle eines gebildeten Aufsichtsrates der Familienname und mindestens ein ausgeschriebener Vorname des Aufsichtsratsvorsitzenden anzugeben.



3. Gesellschaft mit beschränkter Haftung (GmbH)

Highlight GmbH
Musterstraße 24 [oder Postfach]
48150 Münster

Tel. 0251/1111111
Fax 0251/1111111
Sitz Münster
Amtsgericht Registergericht Münster
HRA 9999
Geschäftsführer: Max Mustermann
Aufsichtsratsvorsitzender: Günter Beispiel

Die Angaben eines geschäftlichen elektronischen Briefkopfes müssen folgende Elemente enthalten:

a. vollständiger Name der Gesellschaft wie er im Handelsregister eingetragen ist
b. Rechtsform des Unternehmens
c. Sitz der Gesellschaft
d. zuständiges Registergericht und
e. die Handelsregisternummer
f.  alle Geschäftsführer mit Familiennamen und mindestens einem ausgeschriebenen Vornamen

Hinweis: Ist ein Aufsichtsrat gebildet worden und hat dieser einen Vorsitzenden, ist der Familienname und mindestens ein ausgeschriebener Vorname des Aufsichtsratsvorsitzenden anzugeben.

Befindet sich die Gesellschaft in Liquidation, ist die Liquidation mitzuteilen. Zudem sind anstelle der Geschäftsführer die bestellten Liquidatoren anzugeben.


4. Aktiengesellschaft (AG)

Highlight AG
Musterstraße 24 [oder Postfach]
48150 Münster

Tel. 0251/1111111
Fax 0251/1111111
Sitz Münster
Amtsgericht Registergericht Münster
HRA 9999
Vorstand: Max Mustermann (Vorsitzender), Erika Mustermann, Erich Müller
Aufsichtsratsvorsitzender: Günter Beispiel

Die Angaben eines geschäftlichen elektronischen Briefkopfes müssen folgende Elemente enthalten:

a. vollständiger Name der Gesellschaft wie er im Handelsregister eingetragen ist
b. Rechtsform des Unternehmens
c. Sitz der Gesellschaft
d. zuständiges Registergericht und
e. die Handelsregisternummer
f. alle Mitglieder des Vorstandes mit Familiennamen und mindestens einem ausgeschriebenen Vornamen. Zudem muss der Vorstandsvorsitzende als solcher kenntlich gemacht werden.
g. Vorsitzender des Aufsichtsrats mit Familiennamen und mindestens einemausgeschriebenen Vornamen

Hinweis: Befindet sich die Gesellschaft in Liquidation, ist die Liquidation mitzuteilen. Zudem sind anstelle der Vorstandsmitglieder die bestellten Liquidatoren anzugeben.

 

Rechtsanwalt Jan Bartholl
Münster, November 2007
www.ra-janbartholl.de
E-Mail: info (at) ra-janbartholl.de

 


copyright Jan Bartholl

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Abgelegt unter: Gesellschaftsrecht, Firmenrecht, Wettbewerbsrecht, Haftung, Wirtschaftsrecht

Markiert als Artikel über Beispiele für elektronische Briefköpfe in geschäftlichen E-Mails von Rechtsanwalt Jan Bartholl in Münster. Der Artikel beschäftigt sich mit rechtlichen Fragen über die Pflichten von Gewerbetreibenden und Unternehmern zu bestimmten Angaben in E-Mails und im Geschäftsverkehr. Zu diesem Thema finden Sie weitere Informationen unter Gesellschaftsrecht, Tipps für Unternehmer, Firmenrecht, Wettbewerbsrecht, Haftung, Vertragsrecht.

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